INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER VID REKRYTERING
Varför fÄr du detta dokument?
Attendo bryr sig om och prioriterar din integritet. Det Àr dÀrför en sjÀlvklarhet för oss att alltid strÀva efter att skydda dina personuppgifter pÄ bÀsta möjliga sÀtt och att följa gÀllande dataskyddslagstiftning.
I detta dokument vill vi informera dig om hur vi samlar in och anvÀnder (behandlar) dina personuppgifter nÀr du söker en tjÀnst hos Attendo eller lÀmnar in en spontanansökan.
Vilka personuppgifter behandlar Attendo?
De personuppgifter som Attendo behandlar om dig Àr den information du har gett till oss i samband med att du sökt en tjÀnst hos oss eller som en tredje part har tillhandahÄllit oss under rekryteringsförfarandet.
Personuppgifter som du tillhandahÄller oss nÀr du ansöker om anstÀllning i Attendo och under rekryteringsförfarandet
I samband med att du söker en tjÀnst hos oss eller ansluter till vÄrt digitala rekryteringsverktyg och prenumererar pÄ utskick av jobbannonser tillhandahÄller du oss information om dig sjÀlv. SÄdan information Àr typiskt sett ditt namn, dina kontaktuppgifter sÄsom telefonnummer, hemadress och mailadress. Vi behandlar Àven de uppgifter som framgÄr av ditt personliga brev och CV och dÀribland Àven ditt personnummer om du har angett det. Om du söker en tjÀnst som sjuksköterska lÀmnar du Àven information om ditt födelseÄr, land samt om du har en sjuksköterskelegitimation frÄn Socialstyrelsen.
Söker du en tjÀnst för att arbeta vid nÄgot av Attendos hem för vÄrd eller boende som tar emot barn eller verksamhet som omfattar stöd- och serviceinsatser Ät barn med funktionshinder, lÀmnar du Àven in ett utdrag frÄn belastnings- och, i tillÀmpliga fall, misstankeregistret till oss.
Om du gÄr vidare i rekryteringsprocessen kommer Attendo Àven att behandla personuppgifter om dig i form av uppgifter som framkommit vid intervjuer med dig eller genom dokument som du ger in för att komplettera din ansökan. Om du genomför ett personlighetstest under rekryteringsprocessen kommer Attendo att behandla personuppgifter om dig i form av resultatet frÄn ett sÄdant test.
Personuppgifter om dig som har tillhandahÄllits Attendo genom en tredje part (utomstÄende)
Om du gÄr vidare i rekryteringsprocessen kommer Attendo att behandla personuppgifter om dig som tillhandahÄllits oss genom dina referenser i förekommande fall. Personuppgifter om dig som dina referenser tillhandahÄller oss Àr till exempel information om dig som person, hur du sköter dina arbetsuppgifter och dina kvalifikationer.
Varför behandlar Attendo dina personuppgifter?
NÀr du söker jobb hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna administrera din jobbansökan i syfte att sÀkerstÀlla att vi anstÀller en person som Àr lÀmplig för en viss tjÀnst. Den lagliga grunden för vÄr behandling av dina personuppgifter i detta sammanhang Àr att det Àr nödvÀndigt för ÀndamÄl som rör vÄra berÀttigade intressen. I vissa situationer kommer vi Àven att behandla dina personuppgifter för att fullgöra en rÀttslig förpliktelse eller efter att du har lÀmnat ditt samtycke till behandlingen. Vi förklarar och ger dig mer information om den lagliga grunden för vÄr behandling nedan.
I de fall du lÀmnar ditt personnummer (t.ex. i ditt CV) i samband med att du söker anstÀllning hos oss kommer vi att behandla ditt personnummer. Vi behandlar endast ditt personnummer nÀr det Àr klart motiverat med hÀnsyn till ÀndamÄlet med behandlingen.
För att fullgöra en rÀttslig förpliktelse
Söker du en tjÀnst för att arbeta vid nÄgot av Attendos hem för vÄrd eller boende som tar emot barn eller verksamhet som omfattar stöd-och serviceinsatser Ät barn med funktionshinder har Attendo en skyldighet enligt lag att kontrollera ditt belastnings- samt i tillÀmpliga fall misstankeregister innan du erbjuds anstÀllning eller pÄ annat sÀtt tas emot i vÄr verksamhet. Kontroll av ett sÄdant registerutdrag utgör en del av bedömningen om du Àr lÀmplig för arbete vid sÄdan verksamhet.
För Attendos berÀttigade intressen
Attendo behandlar dina personuppgifter om det Àr nödvÀndigt för ÀndamÄl som rör vÄra berÀttigade intressen. Attendos berÀttigade intressen kommer endast utgöra en laglig grund för behandling av dina personuppgifter om dina intressen och grundlÀggande fri- och rÀttigheter inte vÀger tyngre. I vissa fall har vi gjort bedömningen att vÄra berÀttigade intressen utgör laglig grund för personuppgiftsbehandling, nÀmligen:
- för att administrera och behandla din ansökan. NÀr du lÀmnar in en jobbansökan till oss pÄ Attendo behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna bedöma om du Àr lÀmplig för en viss tjÀnst. Vi behöver ocksÄ kunna administrera din och andra kandidaters ansökningar t.ex. genom att boka intervju med dig, ge besked i olika skeden av processen per epost eller telefon, skapa översyn över din rekryteringsprocess. Attendos berÀttigade intresse Àr att kunna bedriva rekryteringar;
- för att Attendo ska kunna bevaka sina rÀttsliga intressen
vid en eventuell framtida tvist (vilket utgör Attendos berÀttigade intresse i detta fall). För Attendo Àr det viktigt att frÀmja lika rÀttigheter och lika möjligheter och vi arbetar stÀndigt med att motverka diskriminering. I hÀndelse av en rÀttslig diskrimineringstvist kommer vi dock behöva viss dokumentation för att kunna bevaka vÄra rÀttsliga intressen och föra bevisning för vÄr syn pÄ saken. Uppgifter som Attendo sparar för detta ÀndamÄl kan exempelvis vara ditt namn och dina kontaktuppgifter samt information som vi fÄtt ta del av under rekryteringsprocessen, sÄsom ditt personliga brev, CV och uppgifter frÄn dina referenser;
-
- för att Attendo ska kunna anteckna, i förekommande fall, att du har uppvisat ditt utdrag frÄn belastningsregistret i samband med anstÀllningsprocessen (ingen annan uppgift kommer att antecknas i detta hÀnseende Àn faktumet att utdraget uppvisades). Attendos berÀttigade intresse Àr att kunna sÀkerstÀlla kandidaters lÀmplighet för vissa sÀrskilda tjÀnster.
Om du vill veta mer om hur vi har gjort de hÀr bedömningarna Àr du vÀlkommen att kontakta oss.
Om du har gett ditt samtycke
Om du vill att Attendo ska kunna matcha din profil mot framtida tjÀnster och kontakta dig i samband med det kan du samtycka till det i vÄrt digitala rekryteringsverktyg. Samtycket kan Äterkallas nÀr du Àr inloggad i rekryteringsverktyget. Om du har gjort en spontan ansökan utanför vÄrt digitala rekryteringsverktyg hÀnvisar vi dig till rekryteringsverktyget. De personuppgifter som Attendo kommer att behandla för ÀndamÄlet att kunna matcha din profil mot framtida tjÀnster pÄ Attendo och för att kunna kontakta dig, Àr information frÄn din ansökan. För detta ÀndamÄl kommer Attendo Àven att behandla personuppgifter om dig som har tillhandahÄllits oss genom en tredje part under rekryteringsprocessen. SÄdana uppgifter kan till exempel vara resultatet frÄn en personlighetstest, information frÄn en intervju och information om dig som lÀmnats av dina referenser.
Om du vill ansluta till vÄrt rekryteringsverktyg och prenumerera pÄ mailutskick av jobbannonser kan du samtycka till det i vÄrt digitala rekryteringsverktyg. Du kan Àndra och avsluta din prenumeration (Äterkalla ditt samtycke) i rekryteringsverktyget.
NÀr du anvÀnder vÄrt rekryteringsverktyg kommer information om anvÀndandet att lagras genom cookies. Cookies Àr textfiler som lagras av webblÀsaren i din enhet (sÄsom din dator, mobil eller surfplatta) vid uppkoppling mot rekryteringsverktyget. Vi anvÀnder cookies för att underlÀtta din anvÀndning av rekryteringverktyget, för att inhÀmta information sÄsom exempelvis statistik om din anvÀndning av rekryteringverktyget och för riktad marknadsföring pÄ sociala medier (Facebook, Instagram). Den rÀttsliga grunden för denna behandling av personuppgifter och övrig information Àr ditt samtycke som inhÀmtas via ett sÀrskilt grÀnssnitt i rekryteringsverktyget. Du kan nÀr som helst neka anvÀndningen av icke nödvÀndiga cookies genom att Àndra instÀllningar i det ovannÀmnda grÀnssnittet eller i din enhet. Du kan lÀsa mer om anvÀndningen av cookies inom ramen för rekryteringsverktyget pÄ vÄr karriÀrsajt.
Om vi vill lÀgga till dig som kandidat för en specifik tjÀnst utan att du sökte tjÀnsten sjÀlv (s.k. sourcing) kommer vi att be dig via epost att samtycka till detta. Om du har gett ditt samtycke kommer Attendo att behandla dina personuppgifter inom ramen för en vanlig jobbansökan fortsÀttningsvis med stöd av Attendos berÀttigade intresse (se ovan). Om du inte har gett ditt samtycke inom 3 dagar eller nekat att ge samtycke kommer dina uppgifter att raderas i samband med sourcing.
Vilka har tillgÄng till dina personuppgifter?
Ăverföring av dina personuppgifter inom EU/EES
Om du söker en tjÀnst som innebÀr att chefer vid olika Attendo-bolag behöver vara med i rekryteringen kommer dina personuppgifter delas mellan de berörda bolagen i koncernen. Den lagliga grunden för överföringen av dina personuppgifter Àr vÄrt berÀttigade intresse av att dela uppgifterna för att kunna bedriva rekryteringar (se ovan).
För att kunna administrera och genomföra rekryteringen kommer Attendo Ă€ven dela dina personuppgifter med det företag som tillhandahĂ„ller vĂ„rt rekryteringsverktyg (Teamtailor AB) och dess underleverantörer. För att kunna marknadsföra relevanta lediga tjĂ€nster pĂ„ sociala medier (Facebook, Instagram) anvĂ€nder vi digitala tjĂ€nster tillhandahĂ„llna av Jobtip och dess underleverantörer. Attendo delar Ă€ven din privata mailadress med Talentsoft SA för s.k. pre-boarding och med Visma Enterprise AB för elektronisk signering av anstĂ€llningsavtal (inklusive de uppgifter som ingĂ„r i avtalsdokumentet), i tillĂ€mpliga fall. LĂ€s mer om pre-boarding i avsnittetâBehandling av personuppgifter efter avslutad rekryteringâ nedan. I de fall Attendo Ă€r personuppgiftsansvarigt för dina personuppgifter, behandlar det företag som tillhandahĂ„ller vĂ„rt rekryteringsverktyg och vĂ„ra övriga ovannĂ€mnda IT-leverantörer dina personuppgifter pĂ„ vĂ„rt uppdrag och de har endast tillgĂ„ng till uppgifterna för att fullgöra sina skyldigheter gentemot oss.
Ăverföring av dina personuppgifter utanför EU/EES
Attendo behandlar dina personuppgifter innanför EU/EES förutom den funktion av rekryteringsverktyget som, efter att du har gett samtycke i rekryteringsverktygets sĂ€rskilda grĂ€nssnitt, möjliggör dataanalys och riktad marknadsföring pĂ„ sociala medier (Facebook, Instagram). Denna funktion innebĂ€r överföring av personuppgifter till USA. Den skyddsĂ„tgĂ€rd som anvĂ€nds för dessa överföringar Ă€r â i enlighet med art. 46.2.c allmĂ€n dataskyddsförordning (GDPR)â standardiserade dataskyddsbestĂ€mmelser som antagits av Europeiska kommissionen (om du vill erhĂ„lla en kopia av dessa kan du kontakta oss).
Hur lÀnge sparar Attendo dina personuppgifter?
Behandling av personuppgifter under rekryteringsprocessen
De personuppgifter som Attendo behandlar i syfte att administrera din ansökan till en specifik tjÀnst sparar Attendo generellt under hela rekryteringsprocessen. Om du drar tillbaka din ansökan under rekryteringsperioden eller meddelar att du inte lÀngre Àr intresserad av den tjÀnst du sökt kommer Attendo radera dina personuppgifter och upphöra med behandlingen av dem förutsatt att du inte har fÄtt nÄgot besked i processen (t.ex. att du gÄtt vidare eller inte i rekryteringsprocessen).
I vissa fall behandlar Attendo dina personuppgifter efter att rekryteringsprocessen Àr avslutad eller efter att du har fÄtt besked att du inte har gÄtt vidare i rekryteringsprocessen. Du kan lÀsa mer om detta nedan.
Behandling av personuppgifter efter avslutad rekrytering
NÀr rekryteringsprocessen Àr avslutad kommer Attendo behandla dina personuppgifter för de syften som anges nedan.
Om du har sökt en tjÀnst och anstÀlls inom en verksamhet som krÀver utdrag ur belastnings- respektive misstankeregistret kommer det att sparas under minst tvÄ Är frÄn det att anstÀllningen pÄbörjats. Du kan lÀsa mer om vÄr behandling av dessa personuppgifter i Attendos Integritetspolicy för anstÀllda, som du fÄr i samband med att du anstÀlls av oss. Om du inte blir anstÀlld hos oss sparar Attendo inte uppgifter om dig ur belastnings- eller misstankeregistret.
Om du sökt en annan tjÀnst Àn inom nÄgot av Attendos hem för vÄrd eller boende som tar emot barn eller verksamhet som omfattar stöd- och serviceinsatser Ät barn med funktionshinder och frivilligt har uppvisat utdrag frÄn ditt belastningsregister sparar Attendo inte dessa uppgifter över huvud taget.
Om du har sökt en tjÀnst och anstÀlls pÄ Attendo kan vi komma att behandla din privata mailadress för att kunna möjliggöra en s.k. pre-boarding som innebÀr att du, innan din anstÀllning pÄbörjar, fÄr ett mail med lÀnk till vÄrt system dÀr du kan ta del av de viktigaste informationer som handlar om arbetet pÄ Attendo.. Vi kommer att Àven behandla ditt privata telefonnummer i syfte att din framtida chef ska, vid behov, kunna ta kontakt med dig innan anstÀllningen pÄbörjar. Dessa personuppgiftsbehandlingar utförs med stöd av Attendos berÀttigade intresse att kunna administrera nyanstÀllningar innan anstÀllningstiden börjar.
Signering av anstÀllningsavtal sker, i tillÀmpliga fall, elektroniskt och Àven för detta ÀndamÄl kommer din privata mailadress att anvÀndas. Dessutom kommer personuppgifter nödvÀndiga för att kunna upprÀtta anstÀllningsavtal att behandlas för upprÀttande av anstÀllningsavtalet med stöd av avtal som rÀttslig grund (att vidta ÄtgÀrder pÄ begÀran av den registrerade innan avtalet ingÄs, art. 6.1.b GDPR).
Attendo kommer att behandla dina personuppgifter Àven i tiden efter att rekryteringsprocessen Àr avslutad om det Àr nödvÀndigt för att Attendo ska kunna bevaka sina rÀttsliga intressen vid en eventuell framtida diskrimineringstvist. För detta ÀndamÄl sparar Attendo dina personuppgifter i enlighet med gÀllande diskrimineringslag i tvÄ Är efter att rekryteringsprocessen har avslutats. Vid hÀndelse av en diskrimineringstvist med dig kommer Attendo att spara dina personuppgifter lÀngre Àn tvÄ Är, dock inte lÀngre Àn till dess att tvisten Àr slutligt avgjord.
Vilka rÀttigheter har du att pÄverka hur vi behandlar dina personuppgifter?
Du har vissa rÀttigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter och dessa kommer att beskrivas för dig i det nÀrmaste. För att stÀlla frÄgor om eller utöva dina rÀttigheter Àr du vÀlkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgÄr nedan. Vissa av dina rÀttigheter kan utövas pÄ ett automatiserat vis via ett sÀrskilt grÀnssnitt i vÄrt digitala rekryteringsverktyg som du nÄr pÄ vÄr karriÀrsajt.
RÀtt till tillgÄng
Du har rÀtt att fÄ en bekrÀftelse pÄ huruvida dina personuppgifter behandlas av Attendo samt rÀtt att fÄ tillgÄng till information om hur personuppgifterna behandlas. Detta kan till exempel vara ÀndamÄlen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gÀller. Du har Àven rÀtt att fÄ en kopia av de personuppgifter som Àr under behandling.
RÀtt till rÀttelse
Du har rÀtt att utan onödigt dröjsmÄl fÄ felaktiga personuppgifter rÀttade samt, genom att tillhandahÄlla oss information om dina personuppgifter, komplettera ofullstÀndiga personuppgifter (exempelvis om du har bytt adress).
RÀtt till radering (rÀtten att bli bortglömd)
Du har under vissa förutsÀttningar rÀtt att begÀra att dina personuppgifter raderas hos Attendo. Det kan till exempel vara om:
- personuppgifterna inte lÀngre Àr nödvÀndiga för de ÀndamÄl som de samlats in eller behandlats för;
- du Äterkallar det samtycke som behandlingen grundar sig pÄ och det inte finns nÄgon annan rÀttslig grund för behandlingen;
- du invÀnder mot behandlingen och det saknas berÀttigade skÀl för Attendo att fortsÀtta med behandlingen, som vÀger tyngre Àn ditt berÀttigade intresse av att behandlingen inte ska fortsÀtta;
- personuppgifterna har behandlats pÄ olagligt sÀtt; eller
- personuppgifterna mÄste raderas för att uppfylla en rÀttslig förpliktelse som Attendo omfattas av
RÀtt till begrÀnsning av behandling
Du har under vissa förutsÀttningar rÀtt att begÀra att behandlingen av dina personuppgifter begrÀnsas. SÄdana förutsÀttningar föreligger om:
- du bestrider uppgifternas korrekthet (begrÀnsning gÀller dock endast under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera detta);
- behandlingen Àr olaglig och du motsÀtter dig att personuppgifterna raderas samt istÀllet begÀr en begrÀnsning av uppgifternas anvÀndning;
- du behöver personuppgifterna för att göra gÀllande eller försvara rÀttsliga ansprÄk trots att vi inte lÀngre behöver personuppgifterna för det angivna syftet med behandlingen; eller
- om du har invÀnt mot behandlingen och vi inte utfört en kontroll av om vÄrt berÀttigade intresse att behandla dina personuppgifter vÀger tyngre Àn ditt berÀttigade intresse av att behandlingen av dina personuppgifter begrÀnsas.
RÀtt att invÀnda mot behandling
Du kan nÀr som helst invÀnda mot personuppgiftsbehandling som grundar sig pÄ en intresseavvÀgning. Detta gÀller dock inte om vi kan pÄvisa tvingande berÀttigade skÀl för behandlingen som vÀger tyngre Àn dina intressen och grundlÀggande fri- och rÀttigheter eller om det sker för faststÀllande, utövande eller försvar av rÀttsliga ansprÄk.
RĂ€tt att Ă„terkalla samtycke
Du kan nĂ€r som helst Ă„terkalla ditt samtycke. Ă
terkallande av samtycke kan dock inte pÄverka lagligheten av behandlingen som grundar sig pÄ samtycke för tiden innan samtycket Äterkallats (ett Äterkallande av samtycke har alltsÄ inte en retroaktiv verkan).
RÀtt att inge klagomÄl
Du har rÀtt att lÀmna klagomÄl över vÄr behandling av dina personuppgifter till en behörig tillsynsmyndighet. RÀtten att lÀmna in klagomÄl till en tillsynsmyndighet pÄverkar inte dina möjligheter att vidta andra administrativa eller rÀttsliga ÄtgÀrder. Ett klagomÄl lÀmnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES dÀr du har din vanliga hemvist, dÀr du arbetar eller dÀr en övertrÀdelse av gÀllande lagar och regler för dataskydd pÄstÄs ha förekommit. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige Àr Integritetsskyddsmyndigheten.
RĂ€tt till dataportabilitet
Du har rÀtt att under vissa förutsÀttningar fÄ ut de personuppgifter som rör dig som du har lÀmnat till oss i ett strukturerat, allmÀnt anvÀnt och maskinlÀsbart format och har rÀtt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). RÀtten till dataportabilitet föreligger nÀr behandlingen grundar sig pÄ ditt samtycke och behandlingen sker automatiserat. Du har rÀtt till överföring av personuppgifterna direkt frÄn oss till en annan personuppgiftsansvarig nÀr detta Àr tekniskt möjligt.
Vem Àr ansvarig för dina personuppgifter?
Inom Attendokoncernen Àr det Attendo AB (publ), organisationsnummer 559026-7885, med adress Box 715, 182 17 Danderyd, telefonnummer 08-586 252 00, som Àr ansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter eller dess dotterbolag som du har en relation med (t.ex. Attendo Sverige AB, Attendo Individ och Familj AB, Attendo LSS AB), som Àr personuppgiftsansvarig.
FrÄgor och funderingar?
Du Àr Àven vÀlkommen att kontakta vÄrt dataskyddsombud genom att skicka e-mail till dataprotection@attendo.se
om du har nÄgra frÄgor eller funderingar kring hur Attendo behandlar dina personuppgifter.
______________________
Detta dokument uppdaterades av Attendo AB den 6 juli 2023.
